4. Papéis Essenciais
Cada Círculo contém "Papéis Essenciais", chamados de Elo Externo, Elo Interno, Facilitador e Secretário.
4.1 Papéis Essenciais Eleitos
Os Papéis Essenciais de Facilitador, Secretário e Elo Interno são considerados "Papéis Essenciais Eleitos" e são energizados através de um processo de eleição.
4.1.1 Parceiros Elegíveis
Todos e apenas os Membros do Círculo são elegíveis para energizar os Papéis Essenciais Eleitos. Ainda assim, o Colaborador que energiza o Papel de Elo Externo não pode energizar o Papel de Facilitador ou Elo Interno no mesmo Círculo (salvo exceções no qual o círculo possui poucos integrantes, como três, e nem todos estão minimamente familiarizados com a dinâmica da reunião e papéis essenciais).
4.1.2 Eleições
Qualquer Membro do Círculo pode solicitar "Eleições" para os Papéis Essenciais Eleitos. O processo de Eleição deve considerar a maioria simples dos votos, sendo que cada Membro do Círculo presente tem direito a apenas um voto. A Estrutura Organizacional pode definir em detalhes como e em que condições este processo deve ser facilitado.
4.2 Alterações nos Papéis Essenciais
Os Papéis Essenciais de cada Círculo podem ser alterados, desde que as restrições abaixo sejam respeitadas:
O nome e o Propósito dos Papéis Essenciais não pode ser alterado;
Novas Responsabilidades e Artefatos não podem ser acrescidas ao Papel do Elo Externo;
As Responsabilidades e Artefatos iniciais do Papel Elo Externo podem ser modificadas ou removidas completamente, desde que sejam delegadas a outro Papel ou processo no Círculo;
As Responsabilidades e Artefatos iniciais dos Papéis de Facilitador, Secretário e Elo Interno não podem ser removidas ou modificadas;
Os Papéis Essenciais não podem ser removidos.
4.2.1 Alterações nos Papéis Essenciais não propagam
As alterações realizadas nos Papeis Essenciais de um Círculo aplicam-se apenas ao Círculo onde a modificação ocorreu, ou seja, não propagam para os Círculos internos.
4.3 Energização de Papéis Definidos
O Elo Externo é responsável por convidar Colaboradores para energizarem os Papéis definidos no Círculo, com exceção dos Papéis Essenciais. O Elo Externo pode convidar qualquer Colaborador, a não ser que uma Restrição diga o contrário. Uma Restrição também pode modificar inteiramente este processo, inclusive removendo a Responsabilidade e o Artefato correspondente do Elo Externo.
4.3.1 Foco
O processo de Energização também pode definir um "Foco" para o Parceiro que energiza um Papel. Este Foco é uma área de atuação em que o Propósito, Responsabilidades e Artefatos do Papel se aplicam somente.
4.4 Energização do Elo Externo
O Elo Externo é escolhido pelo Círculo externo, por qualquer processo de Energização de Papéis Definidos no Círculo externo. O Elo Externo do Círculo mais amplo deve ser determinado pelo mesmo processo que adotou estes Meta-Acordos.
4.5 Facilitador
O Papel do "Facilitador" possui a seguinte definição inicial:
Propósito: Reuniões de Círculo saudáveis e alinhadas com os Meta-Acordos
Responsabilidades:
Facilitar as Reuniões de Círculo
4.6 Secretário
O Papel do "Secretário" possui a seguinte definição inicial:
Propósito: Meta-Acordos e Estrutura Organizacional do Círculo claros
Responsabilidades:
Agendar Reuniões de Círculo regulares
Registar as pedidos e propostas feitos nas Reuniões de Círculo
Interpretar os Meta-Acordos e a Estrutura Organizacional mediante solicitações
Artefatos:
Registros da Estrutura Organizacional do Círculo
4.7 Elo Externo
O Papel do "Elo Externo" possui a seguinte definição inicial:
Propósito: O Propósito do Círculo
Responsabilidades:
Estruturar o Círculo para expressar o seu Propósito e atender as Responsabilidades definidas pelo Círculo externo
Convidar Parceiros para energizarem Papéis definidos no Círculo
Oferecer feedback para melhorar a adequação entre Parceiro e Papel, desenergizando quando necessário
Estabelecer prioridades para o Círculo
Artefatos:
Energização de Papéis definidos no Círculo
O Elo Externo detém todas as Responsabilidades e Artefatos não delegados do Círculo.
4.8 Elo Interno
O Papel do "Elo Interno" possui a seguinte definição inicial:
Propósito: O Propósito do Círculo
Responsabilidades:
Buscar compreender Tensões trazidas pelos Membros do Círculo e processá-las quando apropriado no Círculo externo
Fornecer visibilidade sobre a saúde do Círculo para o Círculo externo
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