4. Papéis Essenciais

Cada Círculo contém "Papéis Essenciais", chamados de Elo Externo, Elo Interno, Facilitador e Secretário.

4.1 Papéis Essenciais Eleitos

Os Papéis Essenciais de Facilitador, Secretário e Elo Interno são considerados "Papéis Essenciais Eleitos" e são energizados através de um processo de eleição.

4.1.1 Parceiros Elegíveis

Todos e apenas os Membros do Círculo são elegíveis para energizar os Papéis Essenciais Eleitos. Ainda assim, o Colaborador que energiza o Papel de Elo Externo não pode energizar o Papel de Facilitador ou Elo Interno no mesmo Círculo (salvo exceções no qual o círculo possui poucos integrantes, como três, e nem todos estão minimamente familiarizados com a dinâmica da reunião e papéis essenciais).

4.1.2 Eleições

Qualquer Membro do Círculo pode solicitar "Eleições" para os Papéis Essenciais Eleitos. O processo de Eleição deve considerar a maioria simples dos votos, sendo que cada Membro do Círculo presente tem direito a apenas um voto. A Estrutura Organizacional pode definir em detalhes como e em que condições este processo deve ser facilitado.

4.2 Alterações nos Papéis Essenciais

Os Papéis Essenciais de cada Círculo podem ser alterados, desde que as restrições abaixo sejam respeitadas:

• O nome e o Propósito dos Papéis Essenciais não pode ser alterado;

• Novas Responsabilidades e Artefatos não podem ser acrescidas ao Papel do Elo Externo;

• As Responsabilidades e Artefatos iniciais do Papel Elo Externo podem ser modificadas ou removidas completamente, desde que sejam delegadas a outro Papel ou processo no Círculo;

• As Responsabilidades e Artefatos iniciais dos Papéis de Facilitador, Secretário e Elo Interno não podem ser removidas ou modificadas;

• Os Papéis Essenciais não podem ser removidos.

4.2.1 Alterações nos Papéis Essenciais não propagam

As alterações realizadas nos Papeis Essenciais de um Círculo aplicam-se apenas ao Círculo onde a modificação ocorreu, ou seja, não propagam para os Círculos internos.

4.3 Energização de Papéis Definidos

O Elo Externo é responsável por convidar Colaboradores para energizarem os Papéis definidos no Círculo, com exceção dos Papéis Essenciais. O Elo Externo pode convidar qualquer Colaborador, a não ser que uma Restrição diga o contrário. Uma Restrição também pode modificar inteiramente este processo, inclusive removendo a Responsabilidade e o Artefato correspondente do Elo Externo.

4.3.1 Foco

O processo de Energização também pode definir um "Foco" para o Parceiro que energiza um Papel. Este Foco é uma área de atuação em que o Propósito, Responsabilidades e Artefatos do Papel se aplicam somente.

4.4 Energização do Elo Externo

O Elo Externo é escolhido pelo Círculo externo, por qualquer processo de Energização de Papéis Definidos no Círculo externo. O Elo Externo do Círculo mais amplo deve ser determinado pelo mesmo processo que adotou estes Meta-Acordos.

4.5 Facilitador

O Papel do "Facilitador" possui a seguinte definição inicial:

Propósito: Reuniões de Círculo saudáveis e alinhadas com os Meta-Acordos

Responsabilidades:

• Facilitar as Reuniões de Círculo

4.6 Secretário

O Papel do "Secretário" possui a seguinte definição inicial:

Propósito: Meta-Acordos e Estrutura Organizacional do Círculo claros

Responsabilidades:

• Agendar Reuniões de Círculo regulares

• Registar as pedidos e propostas feitos nas Reuniões de Círculo

• Interpretar os Meta-Acordos e a Estrutura Organizacional mediante solicitações

Artefatos:

• Registros da Estrutura Organizacional do Círculo

4.7 Elo Externo

O Papel do "Elo Externo" possui a seguinte definição inicial:

Propósito: O Propósito do Círculo

Responsabilidades:

• Estruturar o Círculo para expressar o seu Propósito e atender as Responsabilidades definidas pelo Círculo externo

• Convidar Parceiros para energizarem Papéis definidos no Círculo

• Oferecer feedback para melhorar a adequação entre Parceiro e Papel, desenergizando quando necessário

• Estabelecer prioridades para o Círculo

Artefatos:

• Energização de Papéis definidos no Círculo

O Elo Externo detém todas as Responsabilidades e Artefatos não delegados do Círculo.

4.8 Elo Interno

O Papel do "Elo Interno" possui a seguinte definição inicial:

Propósito: O Propósito do Círculo

Responsabilidades:

• Buscar compreender Tensões trazidas pelos Membros do Círculo e processá-las quando apropriado no Círculo externo

• Fornecer visibilidade sobre a saúde do Círculo para o Círculo externo